De jeugdgezondheidszorg vervangt in 2010 haar papieren dossier. Ook GGD IJsselland werkt met een digitaal dossier, net als de huisarts of het ziekenhuis.
Wat betekent dat voor u als cliënt van de jeugdgezondheidszorg?
Uw arts, verpleegkundige of de assistent noteert bevindingen om de gezondheid en ontwikkeling van uw kind te volgen. Als er zorg of aandacht nodig is, dan wordt dit met u besproken. De jeugdgezondheidszorg zet zich op deze manier al ruim 100 jaar in voor de gezondheid en ontwikkeling van alle kinderen en jongeren in Nederland.
Wie krijgen er een digitaal dossier?
Alle kinderen en jongeren van 0 tot 19 jaar krijgen een digitaal dossier dat hun papieren dossier vervangt. Het digitale dossier wordt gebruikt bij het eerste contact met de jeugdgezondheidszorg nadat GGD IJsselland het digitaal dossier heeft ingevoerd.
Wat zijn de voordelen?
Digitale dossiers zijn beter leesbaar dan handgeschreven dossiers. Gegevens zijn makkelijker terug te vinden en over te dragen binnen de jeugdgezondheidszorg. Dat is belangrijk, want kinderen verhuizen, wonen soms op twee adressen of krijgen een andere arts of verpleegkundige.
Wat betekent het voor u?
Het noteren van gegevens door de arts, verpleegkundige en assistent kan in het begin iets langer duren dan voorheen op papier. Wij vragen uw geduld daarvoor. Verder verandert er voor u en uw kind niets en u hoeft ook niets te doen. Het enige wat u kunt merken is dat er geen papieren dossiers meer worden aangelegd, maar dat uw arts of verpleegkundige met een computer werkt.
Wie gebruiken het dossier?
Alleen de arts, verpleegkundige en assistent die bij de jeugdgezondheidszorg van u of uw kind betrokken is, gebruiken het dossier. Niemand anders mag het inzien, behalve u.
Wie gebruiken het niet?
Het dossier is niet toegankelijk voor huisartsen, ziekenhuizen, scholen, gemeenten, jeugdzorg, politie, justitie of andere personen en instanties. Ook niet als zij bij de zorg van uw kind betrokken zijn.
Hoe zijn de gegevens beschermd?
Net als met papieren dossiers moet de organisatie zorgen dat de gegevens veilig worden verwerkt en bewaard. Computersystemen die voor het DD JGZ worden gebruikt, moeten aan strenge beveiligingseisen voldoen. De wettelijke bescherming van persoonsgegevens is vastgelegd in de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). De bescherming van medische gegevens is vastgelegd in de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).
Aanleg en overdracht van het dossier
De arts of verpleegkundige informeert u bij het eerste contact over het doel van het medisch dossier, inzagerecht en privacybescherming, en de overdracht van het dossier binnen de jeugdgezondheidszorg. Het is belangrijk om te weten dat medische begeleiding volgens de wet alleen mogelijk is als een arts of verpleegkundige een medisch dossier bijhoudt.
Wat staat er in het dossier?
Het digitale dossier bevat dezelfde soort gegevens als het papieren dossier. De arts, verpleegkundige en assistent vermelden bevindingen die nodig zijn om de gezondheid en ontwikkeling van u of uw kind te volgen. Dat zijn meestal standaard gegevens, zoals lengte en gewicht, en zaken die op de leeftijd van het kind belangrijk zijn voor de ontwikkeling. Ziet de arts of verpleegkundige dat een kind zorg nodig heeft, dan noteert hij dat in het dossier.
Recht op inzage, correctie en verwijdering
Als ouder heeft u recht op inzage, correctie, verwijdering en vernietiging van het dossier tot uw kind 16 jaar is. Uw kind heeft deze rechten vanaf 12 jaar. De arts of verpleegkundige werkt mee aan deze rechten, tenzij dat strijdig is met zijn wettelijke zorgplicht. De zorgverlener mag inzage weigeren in het belang van de persoonlijke levenssfeer van het kind/jongere of een van de ouders. Dit kan bijvoorbeeld bij een scheiding van ouders het geval zijn. Uitgangspunt is altijd het belang van het kind/jongere. Deze rechten zijn gelijk aan de rechten voor het papieren dossier.
Wie is verantwoordelijk voor het dossier?
GGD IJsselland is verantwoordelijk voor het gebruik van het digitaal dossier JGZ. Heeft u vragen of klachten, dan kunt u bij ons terecht.
Toezicht op bescherming van uw gegevens
Twee instanties houden toezicht. Het College Bescherming Persoonsgegevens ziet toe op de bescherming van de privacy. De Inspecteur voor de Volksgezondheid ziet toe op de uitvoering van de zorg, inclusief goede dossiervorming.
Wilt u meer weten?
Kijk op de website van GGD IJsselland of de landelijke website over het Digitaal Dossier. Ook is er een folder beschikbaar. Heeft u nog vragen, neem dan contact op met de arts of verpleegkundige die uw kind in zorg heeft.
Telefoon: 038 – 42 81 500
E-mail: jeugdgezondheidszorg@ggdijsselland.nl
