ZWOLLE - Alle organisaties in de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) zijn vanaf 1 juli 2010 verplicht voor ieder kind dat voor een consult komt een digitaal dossier aan te leggen. Zo ook GGD IJsselland.
Voorheen werden gegevens over de gezondheid en ontwikkeling van kinderen vastgelegd in papieren dossiers. In Noord, Oost en Midden Nederland werken een tiental JGZ organisaties samen om de invoering van een geheel nieuw ontwikkeld Digitaal Dossier JGZ (DD JGZ) te realiseren.
In het najaar van 2009 startte een pilot bij Icare JGZ in Nunspeet en Harderwijk en bij GGD Gelre-IJssel in Epe en Putten. Na deze succesvol verlopen pilot, is de verdere uitrol nu in volle gang. Volgens planning werken voor 1 juli 2010 alle JGZ medewerkers van de samenwerkende organisaties met het nieuwe DD JGZ.
Samenwerking
Het genoemde samenwerkingsverband met de naam FKS (Focus op Kind en Samenwerking) bestaat uit: Icare JGZ, Carinova, Vérian, Stichting Thuiszorg en Maatschappelijk Werk Rivierenland, Zorggroep Oude en Nieuwe Land, Stichting Yunio, GGD IJsselland, GGD Drenthe, GGD Gelre-IJssel en GGD Rivierenland.
Samen verlenen zij zorg aan rond de 500.000 kinderen en 1000 medewerkers die met het DD JGZ moeten gaan werken. Gezamenlijk hebben zij in een Europees aanbestedingstraject efficiënt kosten weten te besparen en effectief gebruik gemaakt van hun onderlinge deskundigheid. Deze effectiviteit was niet mogelijk geweest indien de partijen afzonderlijke trajecten hadden gelopen.
Ook de diversiteit van de aanwezige deskundigheid is van groot belang geweest bij deze procedures. Uiteindelijk heeft dit geresulteerd in de keuze voor Topicus Jeugdzorg B.V, die het DD JGZ KD+ heeft gebouwd in nauwe afstemming met toekomstige eindgebruikers van de samenwerkende FKS organisaties. Vervolgens heeft FKS gezamenlijk de voorbereidingen uitgevoerd op het gebied van ICT aanpassingen. Bijvoorbeeld het mogelijk maken dat gewerkt kan worden met de Unieke Zorgverleners identificatie (UZI) pas en het vaststellen hoe de oude papieren dossiers worden overgezet naar het DD JGZ.
Wat is het Digitaal Dossier JGZ?
Het DD JGZ bevat dezelfde soort gegevens zoals die voorheen in het papieren dossier werden vastgelegd. De arts, verpleegkundige en assistent vermelden in het DD JGZ bevindingen die nodig zijn om de gezondheid en ontwikkeling van het kind adequaat te kunnen volgen. Digitale dossiers hebben veel voordelen.
De gegevens kunnen beter, veiliger en sneller worden overgedragen. Door een digitaal dossier te gebruiken, kan nog beter worden voorkomen dat een kind buiten beeld raakt. Alleen artsen en verpleegkundigen in de jeugdgezondheidszorg die direct bij de zorg en behandeling van een kind betrokken zijn, hebben toegang tot het DD JGZ. Het DD JGZ is niet toegankelijk voor huisartsen, ziekenhuizen, scholen, jeugdzorg, gemeente, politie, justitie of andere personen en instanties. De dossiers ze zijn ook beter leesbaar dan handgeschreven dossiers.
De oude papieren JGZ dossiers worden gescand en opgenomen in het DD JGZ. Hierdoor blijft alle informatie voor JGZ medewerkers en voor klanten beschikbaar.
Privacy
De informatie in het DD JGZ bevat in principe dezelfde informatie zoals die de afgelopen decennia ook in het papieren dossier zijn vastgelegd. Informatie wordt ook niet langer bewaard, hierin worden de door de overheid gestelde richtlijnen die ook van toepassing zijn op de papieren dossiers gehanteerd.
De bescherming van de gegevens in het DD JGZ is vastgelegd in de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO); een belangrijke basis voor de invoering van het DD JGZ.
Meer informatie
Voor meer informatie over het DD JGZ is te vinden op site.
