Wij gebruiken cookies

De cookies worden gebruikt voor onderzoek naar webstatistieken. Dat helpt ons om de site te verbeteren.

U bevindt zich op: Over de GGD Werken bij de GGD  Vacature Managementassistent

Vacature Managementassistent


Ben jij een managementassistent met ervaring? Wil jij een bijdrage leveren aan een organisatie waarin preventieve gezondheidszorg hoog op de agenda staat? Dan zijn wij op zoek naar jou. 


Managementassistent
(24 uren per week)

Team managementondersteuning bestaat uit een groep van 8 collega’s. In deze functie ondersteunt een ieder zelfstandig teammanagers. In deze functie verleen je secretariële managementondersteuning en voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit waaronder agendabeheer, notulen en organiseren van bijeenkomsten en scholingen. De standplaats voor deze functie is Zwolle. In verband met nieuwe werkzaamheden en een collega die tijdelijk een andere rol heeft is deze functie ontstaan. 

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ambitieuze kandidaat die enkele jaren recente ervaring heeft in een vergelijkbare functie als management assistent of officemanager. Daarnaast heb je een afgeronde MBO-opleiding in de richting van managementassistente. Je voelt je thuis in een publieke organisatie en hebt –bij voorkeur- ervaring in de publieke sector. Je bent de rechterhand van de teammanager en ondersteunt waar nodig, zowel gevraagd als ongevraagd. Daarbij is het belangrijk dat je proactief te werk gaat, makkelijk initiatieven neemt en klantgericht bent. Voor veel zaken ben je een herkenbaar aanspreekpunt voor medewerkers, opdrachtgevers en relaties en jouw werk is een visitekaartje voor de organisatie. Communicatief ben je sterk en je bent een kei in organiseren. Je kunt goed zelfstandig werken, maar samenwerken in een team gaat je ook prima af. Ook is stressbestendigheid een belangrijke eigenschap in deze functie. Tot slot is het belangrijk dat je over uitstekende digitale vaardigheden beschikt en niet terugschrikt voor de diverse softwaresystemen.

Wat bieden wij? 
Wij bieden een uitdagende functie in een enthousiast en betrokken team van collega’s. Je aanstelling/opdracht is tijdelijk. Het salaris wordt –afhankelijk van opleiding en ervaring- vastgesteld in functieschaal 6 volgens de cao SGO (minimaal €1.934,- en maximaal € 2.904,- bruto per maand bij 36 uren werken). 

Is je interesse gewekt? 
Dan nodigen we je uit om vóór 27 oktober te solliciteren via sollicitatie@ggdijsselland.nl t.a.v. Mirjam Hoijtink. We zijn benieuwd naar je motivatie. Wil je meer weten over deze functie en GGD IJsselland? Neem dan contact op met Mirjam Hoijtink, teammanager, m.hoijtink@ggdijsselland.nl en kijk eens op www.ggdijsselland.nl. 

Goed om te weten: wij hebben de intentie de gesprekken te voeren op 3 november in de ochtend.

We stellen deze vacature intern en extern gelijktijdig open, bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat. 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.