Vacature Managementassistente, 30 uur, Zwolle en Deventer

Ben jij die bevlogen managementassistent met ervaring die wij zoeken? Wil jij bijdragen aan de publieke gezondheidszorg van IJsselland? Houd je van afwisselend werk en ben je een echte aanpakker? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van  twee teammanagers. Je bent hun rechterhand en ondersteunt waar nodig, zowel gevraagd als ongevraagd. Je zorgt voor goed agendabeheer en daarmee een efficiënt verloop van de dag,  in- en uitgaande correspondentie en het redigeren van teksten.  Ook notuleer je  bij vergaderingen en/of houd je  de actie- en besluitenlijst bij. Daarnaast bewaak je de voortgang van de actiepunten en  organiseer je bijeenkomsten en scholingen. 

Je faciliteert zelfstandig, op verzoek van de manager, het gehele proces om te komen tot een effectieve bijeenkomst. Daarnaast stel  je  de (jaar)vergaderplanning op. Je faciliteert de indiensttreding van nieuwe medewerkers of het exit traject.
Ook  een juiste codering van de facturen en het opvragen van een second opinion valt binnen je pakket. Daarnaast speel je een  actieve rol binnen relevante GGD project/werkgroepen.

Wat neem je mee?

• Je voelt je thuis in een publieke organisatie en hebt –bij voorkeur- ervaring in de publieke sector 
• Je bent proactief, neemt zelf initiatief en bent klantgericht
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar in een team gaat je ook prima af 
• Communicatief ben je sterk en je bent een kei in organiseren van evenementen
• Je kan notuleren en complexe inhoudelijke vergaderingen voorbereiden
• Je bent stressbestendig 
• Je werkt gemakkelijk digitaal en kunt snel aan de slag in verschillende (online) systemen en applicaties
• Kennis van en ervaring in het werken met Excel, PowerPoint en Word is hierbij een vereiste
• Je hebt een relevante (secretariële) Mbo-opleiding afgerond
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie

Wat bieden wij?

• Wij bieden je een interessante en veelzijdige functie voor 1 jaar met de mogelijkheid tot een vast dienstverband
• Een salaris o.b.v. schaal 6 volgens de cao voor gemeenten (minimaal € 2.010,- en maximaal € 3.018,- bruto per maand bij een 36-uur pw en afhankelijk van je ervaring)
• We gaan graag met je in gesprek over de constructie van inzet. Dat kan ook via een door ons geselecteerd bureau
• Flexibele werkdagen (iom met de teammanagers) 
• Volop ontwikkelmogelijkheden binnen onze GGD Academy

Interesse?

Mail je motivatie en CV vóór woensdag 15 februari naar sollicitatie@ggdijsselland.nl o.v.v. managementassistente Zwolle/Deventer. 
Wil je meer weten over deze functie en GGD IJsselland? Neem dan contact op met Maaike Veenbergen, teammanager, 06-22798225 en kijk op www.ggdijsselland.nl/werkenbij
Handig om te weten: de sollicitatiegesprekken plannen we op woensdag 22 februari 2023. Houd daar alvast rekening mee in je agenda. 

Ben jij de managementassistente die wij zoeken? Dan vragen we je een Verklaring Omtrent Gedrag.