Privacyverklaring oko gezondheidsmonitor 2025

U bevindt zich op: Home Mijn gezondheid Onderzoek

Privacyverklaring OKO Gezondheidsmonitor 2025

Wat is de OKO Gezondheidsmonitor?

De GGD doet minimaal één keer per 4 jaar in opdracht van de gemeenteonderzoek naar de gezondheid, het welzijn en de leefstijl van jongeren. In de periode september – november 2025 vindt een extra Gezondheidsmonitor plaats. Deze extra ‘Opgroeien in een Kansrijke Omgeving’ (OKO) Gezondheidsmonitor 2025 (hierna wordt de naam OKO GM 2025 gehanteerd) vindt, net als de reguliere Gezondheidsmonitor Jeugd, plaats in klas 2 en/of 4 van het voortgezet onderwijs en wordt uitgevoerd door GGD IJsselland. Mogelijk doet ook een mbo-school met 16-jarige leerlingen mee.

De taak om dit onderzoek uit te voeren is bij wet bepaald in de Wet publieke gezondheid (Wpg). De OKO GM 2025 wordt door de GGD’en uitgevoerd voor de gemeenten die deelnemen aan de OKO-preventieaanpak. Dit doen de GGD’en op verzoek van de deelnemende gemeenten. GGD GHOR Nederland (de landelijke vereniging van GGD’en) ondersteunt de GGD’en bij de uitvoer van deze monitor, zodat deze landelijk op gelijke wijze wordt uitgevoerd en resultaten tussen gemeenten kunnen worden vergeleken. Het is een extra meting, aanvullend op de 4-jaarlijkse cycli.

Het onderzoek

Het onderzoek wordt uitgevoerd via een digitale vragenlijst die de jongeren klassikaal op school invullen. Daarbij wordt geen inlogcode gebruikt of een ander middel waardoor kan worden bepaald wie de vragenlijst heeft ingevuld. Het is met andere woorden niet te achterhalen wie de vragenlijst heeft ingevuld. Deelname aan de vragenlijst is niet verplicht. Het wordt wel gewaardeerd als de vragenlijst wordt ingevuld. Daarmee helpen de jongeren om inzicht te krijgen in de gezondheidssituatie van jongeren in klas 2 en/of 4 en kan gezondheidsbeleid worden opgesteld om te zorgen dat de gezondheidssituatie van jongeren wordt bevorderd.

De OKO GM 2025 heeft als uitgangspunt dat het geen persoonsgegevens verzamelt, maar herleidbaarheid valt niet in alle situaties volledig uit te sluiten. In deze privacyverklaring beschrijft de GGD op welke manier zij omgaat met de ingevulde vragenlijsten, de daaruit voortvloeiende onderzoeksresultaten en op welke manier de GGD zorgdraagt dat de antwoorden op de vragenlijst goed worden beschermd.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In de OKO GM 2025 wordt niet gevraagd naar direct herleidbare persoonsgegevens, zoals naam en adres, waardoor een jongere in principe ook niet kan worden herleid. Wel willen we weten waar de jongere woont, omdat rapportages worden gemaakt voor gemeentes, daarom vragen we naar provincie en woonplaats. In heel uitzonderlijke situaties is - door een combinatie van de ingevulde vragen - een jongere toch herleidbaar. Dat is een ongewild bijeffect en zeker niet het doel van het onderzoek. Het doel van het onderzoek is namelijk om een beeld te krijgen van de gezondheid als groep. GGD IJsselland zorgt ervoor dat door het nemen van adequate beveiligingsmaatregelen het risico tot herleidbaarheid tot een minimum wordt beperkt.

De vragenlijst

De GGD maakt voor de OKO GM 2025 gebruik van een vragenlijst. Deze vragenlijst wordt online ingevuld. Hiermee worden gegevens over de gezondheid, leefstijl en welzijn van jongere verzameld. In de vragenlijst komen de volgende onderwerpen aan bod:

Achtergrondgegevens: leerjaar, opleidingsniveau, leeftijd, gender, provincie en woonplaats
Bijzondere persoonsgegevens: Ervaren gezondheid
Bijzondere persoonsgegevens: Geluk, mentale gezondheid, eenzaamheid, weerbaarheid, stress
Bijzondere persoonsgegevens: Thuissituatie, chillen met vrienden, sociale steun
Bijzondere persoonsgegevens: Functioneren op school, prestatiedruk
Bijzondere persoonsgegevens: Vrije tijdsbesteding, bewegen
Bijzondere persoonsgegevens: Alcoholgebruik, roken, drugsgebruik, vapen
Bijzondere persoonsgegevens: Pesten
Bijzondere persoonsgegevens: Gamen en sociale mediagebruik

Hoe gaan we om met jouw persoonsgegevens?

GGD IJsselland;

verzamelt gegevens uit de digitale vragenlijsten, die op school door jongeren worden ingevuld.
analyseert de antwoorden uit de vragenlijsten zodat lokale inzichten op groepsniveau kunnen worden gegeven.
maakt rapportages voor gemeenten en school op grond van haar publieke taak op basis van de verzamelde gegevens. Resultaten worden ook uitgesplitst naar subgroepen, zoals leeftijdscategorie, gender en opleidingsniveau. In deze rapportages staan geen herleidbare persoonsgegevens van een jongere omdat de rapportages op een hoger niveau worden opgesteld, dat wil zeggen niet op individueel niveau, maar enkel op groepsniveau van jongeren samen.

Grondslag voor de verwerking

De GGD voert dit onderzoek uit ter uitvoering van een wettelijke publieke taak, namelijk monitoring van de publieke gezondheid op basis van Wet publieke gezondheid (Wpg) (artikel 2 lid 2, sub a en b Wet publieke gezondheid). De OKO GM 2025 vindt als extra meting plaats, naast de reguliere Gezondheidsmonitor Jeugd, als onderdeel van de ‘Opgroeien in een Kansrijke Omgeving (OKO)’ preventieaanpak.

Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens heeft de GGD een uitzonderingsgrond uit artikel 9, lid 2, sub i AVG, welke stelt dat de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang. Deze taak is uitgewerkt in de Wpg, zoals hierboven genoemd.

Bij het uitvoeren van de OKO GM 2025 gebruikt de GGD alleen de gegevens die voor het uitoefenen van de wettelijke taken die de GGD namens de gemeenten uitvoert en in het kader van de OKO-preventieaanpak, noodzakelijk zijn.

Deelname aan de OKO GM 2025 is vrijwillig

Deelname aan de OKO GM 2025 is vrijwillig. Jongeren en/of ouders/verzorgers bepalen zelf om wel of niet deel te nemen aan het onderzoek. Jongeren kunnen op ieder moment tijdens het invullen van de vragenlijst stoppen met het beantwoorden van de vragen in de vragenlijst. Ook kunnen bepaalde vragen worden overgeslagen, als de jongere deze niet wil invullen. Vanaf dat gestart wordt met invullen van de vragenlijst worden de gegevens opgeslagen. Als de jongere halverwege wil stoppen en niet wil dat de tot dan toe ingevulde antwoorden bewaard worden, dan moet de jongere terug in de vragenlijst en de antwoorden wissen. Jongeren krijgen instructies voordat ze starten met het invullen van de vragenlijst over hoe ze dit, indien gewenst, moeten doen.

Op basis van de publieke taak van de GGD mogen de ouders/verzorgers en/of jongeren worden benaderd voor deelname aan het onderzoek en mogen de antwoorden uit de vragenlijst worden gebruikt.

Om duidelijk te maken dat in de vragenlijst wordt gevraagd naar gezondheid, wordt voor de start van de vragenlijst uitgelegd dat in de vragenlijst vragen over gezondheid, leefstijl en welzijn worden gesteld. Voorafgaand aan de verwerking ontvangt de jongere informatie dat het een vragenlijst betreft met gegevens over de gezondheid welke op groepsniveau worden verwerkt door de GGD. Op deze manier weet de jongere dat er bijzondere persoonsgegevens kunnen worden verwerkt, maar beroept de verwerkingsverantwoordelijke zich niet op de uitzonderingsgrond toestemming uit artikel 6 en 9 AVG.

Doel van de verwerking

De OKO GM 2025 wordt uitgevoerd voor de volgende doelen:

Het verkrijgen van inzicht in gezondheid, welzijn en leefstijl van jongeren in klas 2 en 4 van de deelnemende scholen.
Het volgen van deze gezondheidssituatie in de tijd.
Het bijdragen aan lokaal beleid om de gezondheid, leefstijl en welzijn van jongeren te bevorderen.
De gezondheidssituatie van jongeren onder de aandacht van scholen brengen en hen aanzetten tot de ontwikkeling van gericht preventief gezondheidsbeleid.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

De OKO GM 2025 heeft het doel om de gezondheidssituatie van de jongeren te volgen in de tijd (monitoren). Dit betekent dat de GGD ook in de toekomst beschikking dient te houden over de ingevulde vragenlijsten zodat zij de eerdergenoemde doelen kan behalen en de eerdergenoemde taken juist kan uitvoeren.

Daarom bewaart de GGD de regionale bestanden gedurende 12 jaar. De respondenten van deze vragenlijsten zijn niet herleidbaar.

Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Binnen de GGD hebben alleen medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de onderzoeksgegevens, toegang tot de onderzoeksgegevens. De antwoorden worden zeer vertrouwelijk behandeld en verwerkt.
De GGD’en maken gezamenlijk gebruik van een externe partij (Helder Onderzoek) om de technische afname van de digitale vragenlijst en de tijdelijke dataopslag mogelijk te maken. Helder Onderzoek is gebonden aan strikte voorwaarden zoals beveiligingsmaatregelen en geheimhoudingsplicht. Met Helder Onderzoek is een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin deze voorwaarden staan.
De GGD kan beslissen gegevens te delen met derden voor onderzoek. In dat geval zorgt de GGD ervoor dat een jongere niet kan worden herkend in de gedeelde gegevens.

Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

De GGD vindt privacy erg belangrijk. In het uitzonderlijke geval dat de antwoorden van de vragenlijst naar een jongere kunnen leiden, worden maatregelen genomen om de herleidbaarheid te beperken of te voorkomen. Ook treft GGD IJsselland diverse technische en organisatorische maatregelen zodat de ingevulde vragenlijsten goed worden beveiligd.

Er wordt voor de verzending van databestanden bijvoorbeeld gebruik gemaakt van beveiligde programma’s met tweestapsverificatie. Zoals genoemd hebben alleen medewerkers die betrokken zijn bij de OKO GM 2025 toegang tot de ingevulde vragenlijsten. Bovendien hebben de onderzoekers een geheimhoudingsplicht getekend en mogen zij niets doen waardoor de gegeven antwoorden kunnen leiden naar een persoon.

GGD voert regelmatig risicoanalyses uit en bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Welke rechten heb je?

De OKO GM 2025 heeft als uitgangspunt dat er zo min mogelijk persoonsgegevens worden verzameld. Het uitvoeren van onderstaande rechten zal in de meeste gevallen niet mogelijk zijn. In een paar specifieke gevallen is door een combinatie van de ingevulde gegevens herleiding van een jongere mogelijk. Zie hieronder de uitgewerkte rechten:

Recht op informatie

Je hebt het recht om begrijpelijke informatie te krijgen over wat we met jouw persoonsgegevens doen. En met welk doel. Om hieraan te voldoen is deze online privacyverklaring opgesteld. Ook is er via school een informatiemail met jongere en ouders/verzorgers gedeeld waarin ook naar deze privacyverklaring wordt verwezen. Zijn er nog aanvullende vragen? In het laatste deel van deze verklaring is toegelicht hoe deze gesteld kunnen worden.

Recht op inzage en correctie

Het recht op inzage en correctie kan niet worden uitgeoefend, omdat er per school één URL wordt gebruikt voor alle jongeren op die school. Jongeren zijn na het verzenden van de vragenlijst niet meer te herleiden. Daardoor kan de vragenlijst niet meer worden verwijderd.

Recht op vergetelheid en verwijderen

Het recht op vergetelheid kan niet worden uitgeoefend, omdat er per school één URL wordt gebruikt voor alle jongeren op die school. Jongeren zijn na het verzenden van de vragenlijst niet meer te herkennen. Daardoor kan de vragenlijst niet meer worden verwijderd.

Recht om de verwerking te beperken

Deze rechten kunnen niet worden uitgeoefend, omdat er per school één URL wordt gebruikt voor alle jongeren. Individuele jongeren zijn na het verzenden van de vragenlijst niet meer te herkennen. De vragenlijst van een individuele jongere kan dus niet worden gevonden en mag/kan niet worden herleid.

Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit)

Recht van bezwaar

Contact, vragen of een klacht?

Heb je vragen over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan of heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan kan je een mail sturen aan de Functionaris Gegevensbescherming van GGD IJsselland: fg@ggdijsselland.nl

Indien leerlingen en ouders/verzorgers vragen hebben over het onderzoek of hoe GGD IJsselland met de antwoorden op de vragenlijsten omgaat, kan men contact opnemen met de afdeling onderzoek en epidemiologie van de GGD via Gezondheidsmonitorjeugd@ggdijsselland.nl

Heb je een klacht ingediend? En ben je niet tevreden over hoe wij jouw klacht hebben afgehandeld, dan kun je je wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) om daar een klacht in te dienen. Dat kan via de website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/voordat-u-een-klacht-indient

Deze privacyverklaring is opgesteld op 25 augustus 2025.